ArciSoft-Archivmanagement

Ihr Ansprechpartner

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Kann ich meine KI nicht einfach nach meinen Akten fragen?
Mit ArciSoft KI-Ready spricht Ihre firmeneigene KI direkt mit Ihrem Archiv.
Sicher, nachvollziehbar und ausschließlich im Rahmen der bestehenden Berechtigungen.

Viele Unternehmen nutzen heute bereits Microsoft Copilot, ChatGPT Enterprise oder andere interne KI-Assistenten. Und irgendwann kommt automatisch die nächste Frage: Kann die KI nicht auch gleich im Archiv nachschauen?

Mit ArciSoft KI-Ready wird genau das möglich. Mitarbeiter müssen dafür keine neue Anwendung lernen. Sie stellen ihre Frage einfach dort, wo sie ohnehin schon arbeiten.

So sieht das in der Praxis aus
Fragen, die Mitarbeiter künftig einfach ihrer KI stellen

Mitarbeiter: Wo liegt die Personalakte von Max Mustermann?
ArciSoft-KI: Die Akte befindet sich im Archivraum A, Regal 12. Status: eingelagert.
Mitarbeiter: Ist die Akte gerade ausgeliehen?
ArciSoft-KI: Nein, aktuell nicht. Sie kann angefordert werden.
Mitarbeiter: Fordere mir die Akte bis Freitag an.
ArciSoft-KI: Erledigt. Die Anforderung läuft auf Sie, Rückgabedatum Freitag.

Genauso einfach lassen sich Fragen stellen wie "Wer hat die Akte aktuell?" oder "Fordere die Weitergabe der Akte an."

Der Unterschied für Ihre Mitarbeiter
Kein neues Werkzeug, nur eine neue Möglichkeit

  • Keine zusätzliche Oberfläche
  • Mitarbeiter bleiben im gewohnten Chat
  • Rechte werden automatisch übernommen
  • Alle Aktionen bleiben nachvollziehbar

Wie funktioniert das?
Kurz erklärt

ArciSoft verbindet Ihre firmeneigene KI direkt mit Ihrem Archiv. Sie aktivieren das passende Modul einmal, und Ihre KI kann ab sofort mit ArciSoft sprechen, im Rahmen der Rechte des jeweiligen Mitarbeiters.

Technische Details: Die Anbindung erfolgt über den ArciSoft MCP-Server, eine Umsetzung des offenen Model Context Protocol (MCP), über das moderne KI-Assistenten mit Fachanwendungen wie ArciSoft sprechen.

Ihre KI. Ihre Daten. Ihre Regeln.

Die KI erhält keine Sonderrechte. Sie darf genau das, was der jeweilige Mitarbeiter über ArciSoft ebenfalls dürfte.

  • Betrieb im lokalen Intranet, kein Internet-Exposing
  • Jeder Zugriff ist ein echter Anwender, kein anonymer Technik-Zugang
  • Anmeldung wie gewohnt: AD, Entra ID, Google, OAuth oder SQL
  • Rollen und Rechte (RBAC) gelten unverändert
  • Row-Level-Security und Mandantentrennung bleiben wirksam
  • Feldsichtbarkeit: Die KI sieht nur erlaubte Felder
  • Verschlüsselte Übertragung (TLS), auch intern
  • Vollständiges Audit: Jede KI-Aktion ist protokolliert und als "über KI" erkennbar

Ein Administrator deaktiviert das Modul, und der KI-Zugriff ist für diesen Mandanten sofort gesperrt. Ohne Deployment, ohne Wartungsfenster.

ArciSoft KI-Ready kennenlernen
Zeigen wir Ihnen gerne live

Wir zeigen Ihnen gerne, wie sich ArciSoft über Ihre eigene KI bedienen lässt, anhand typischer Fragen aus Ihrem Archivalltag.

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