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Physische Akten, Laborproben und Archivgut sicher verwalten.
Im Gesundheitswesen fallen große Mengen an physischen Unterlagen an: Patientenakten, Personalakten, Verwaltungs- und Qualitätsunterlagen sowie Archivgut. Diese müssen über lange gesetzliche Fristen sicher aufbewahrt, jederzeit auffindbar und streng zugriffsgeschützt sein. Mit ArciSoft verwalten und lokalisieren Sie physische Akten, Ordner, Archivobjekte und Laborproben zentral und browserbasiert. Von der Anlage über Recherche, Anforderung, Ausleihe und Rückgabe bis zur Einlagerung, Aussonderung und Löschung bleiben Status, Standort und Historie nachvollziehbar.
Gerade sensible Gesundheitsdaten erfordern klar geregelte Zugriffe. Rollen und Berechtigungen, Mandantentrennung und Feldsichtbarkeit stellen sicher, dass jede Nutzerin und jeder Nutzer nur das sieht und tut, was für die jeweilige Aufgabe vorgesehen ist. Optional lassen sich digitale Dateien einer Akte zuordnen, mobile Prozesse mit ArciMobil abbilden und Fristen mit dem Hintergrundmodul ArciWatcher überwachen, etwa durch Erinnerungen bei überfälligen Rückgaben.
Die Qualität und Sicherheit der Software sind unabhängig geprüft und zertifiziert. ArciSoft wird zentral auf einem Windows-Server in Ihrer bestehenden Infrastruktur betrieben. Der Zugriff erfolgt über einen aktuellen Webbrowser, innerhalb des Netzes oder sicher verschlüsselt über HTTPS.
Gerne zeigen wir Ihnen ArciSoft im Gesundheitswesen in einer persönlichen Präsentation und richten Ihnen anschließend einen individuellen Demozugang ein, damit Sie typische Abläufe selbst testen können.
